A hőérzékeny papír kifejezetten a hőérzékeny nyomtatókon használt címkepapír, amelynek jó vagy rossz minősége közvetlenül befolyásolja a nyomtatási minőséget és a tárolási időt, sőt a nyomtató élettartamát is. A hőérzékeny nyomtatási papír általában három rétegre oszlik, a legalsó réteg papíralapú, a második réteg hőérzékeny bevonat, a harmadik réteg védő réteg, amely elsősorban a hőérzékeny bevonat vagy védő réteg minőségét befolyásolja.

Ha a hőérzékeny papír bevonatja nem egyenletes, akkor a nyomtatás, néhány helyen a szín sötét, néhány helyen a szín világos, a nyomtatási minőség nyilvánvalóan csökkent, ha a hőérzékeny bevonat kémiai formulája nem ésszerű, akkor a nyomtatási papír megőrzési ideje nagyon rövid lesz, a jó nyomtatási papír nyomtatás után megőrizhető (a normál hőmérsékleten, elkerülve a közvetlen napfény körülményei között) 5 év, most még lehet megőrizni a hosszú ideig tartó hőérzékeny papír, de ha a hőérzékeny bevonat formulája nem ésszerű, akkor csak néhány hó

A védő bevonat is kulcsfontosságú a nyomtatás utáni mentési idő, amely felszívja a fény részét, amely a hőérzékeny bevonat kémiai reakciót okoz, lassítja a nyomtatási papír romlását, és megvédi a nyomtató hőérzékeny elemeit a sérüléstől, de ha a védő bevonat nem egyenletes, nemcsak jelentősen csökkenti a hőérzékeny bevonat védelmét, de még a nyomtatási folyamat során a védő bevonat apró részecskéi is lesznek, a nyomtató hőérzékeny elemei súrlódnak, ami a nyomtatási hőérzékeny elemek károsodását okozza.